En los condominios, el comité de administración juega un papel fundamental para garantizar el buen manejo de los recursos comunes. Entre sus múltiples funciones, el control de los gastos comunes es una de las más críticas, ya que afecta directamente la calidad de vida de los residentes y la sostenibilidad financiera del condominio.
En este artículo exploraremos cómo el comité puede gestionar eficientemente los gastos comunes, basándonos en la Ley 21.442 y las mejores prácticas.
El comité del edificio es el enlace directo entre los copropietarios y la administración. Según la Ley 21.442, el comité tiene la facultad de velar por el cumplimiento de las decisiones tomadas en asambleas de copropietarios, asegurando que los recursos sean utilizados de manera eficiente y en beneficio de todos los residentes.
Uno de los pilares en el control de los gastos comunes es la transparencia. El comité debe garantizar que la comunidad tenga acceso a informes claros y detallados sobre la recaudación y el uso de los fondos comunes. Esto no solo genera confianza, sino que también reduce conflictos internos.
Para esto también ayuda tener una plataforma de administración de edificios, por ejemplo, ComunidadFeliz, que entrega reportes financieros al comité de todos los movimientos del edificio en el mes, de modo que se mantiene la información de los ingresos y egresos.
El comité tiene el deber de supervisar al administrador en la ejecución del presupuesto y la administración de los recursos. Esta supervisión incluye verificar que los proveedores contratados ofrezcan servicios de calidad y que los pagos se realicen de manera oportuna.
Cabe destacar, que según la nueva ley de copropiedad, la administración debe presentar un balance de ingresos y egresos al comité cada mes, por lo que es función fundamental estar atentos a la entrega oportuna de esta información.
La gestión de morosidad es clave para mantener las finanzas comunitarias sanas. El comité, junto con el administrador, debe asegurarse de que existan políticas claras de cobro de gastos comunes, incluyendo plazos, penalizaciones por retrasos y procedimientos de regularización.
El uso de herramientas tecnológicas facilita enormemente la administración de los recursos comunes. Plataformas como ComunidadFeliz permiten automatizar procesos como la recaudación de pagos, la emisión de recordatorios y la generación de reportes financieros, ayudando al comité a tomar decisiones informadas.
Para que el control de los gastos comunes sea efectivo, es vital la participación activa de los copropietarios. El comité debe promover la asistencia a las asambleas y fomentar un ambiente de colaboración, asegurándose de que las decisiones financieras reflejen las prioridades de la comunidad.
Un comité bien capacitado es esencial para gestionar los recursos comunes de manera eficiente. Conocer a fondo la Ley 21.442 y las normativas del reglamento de copropiedad permite al comité tomar decisiones alineadas con las mejores prácticas legales y administrativas.
El control de los gastos comunes es una tarea compleja, pero con un comité de administración comprometido y bien organizado, es posible garantizar la sostenibilidad financiera del condominio y mejorar la calidad de vida de todos los residentes.
En AdministradoresChile, conectamos comités con administradores expertos que apoyan la gestión eficiente de las comunidades. Además, herramientas como ComunidadFeliz facilitan la transparencia y el control financiero, permitiendo una administración más profesional y organizada.
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